Ważne informacje

Limit uczestników z jednej uczelni to 6 osób.

Każdy uczestnik może wziąć udział w dowolnej liczbie paneli, jednak w nie mniej niż 3.

Prześlij nam dokładną informację o swojej diecie na adres konferencja@psrp.org.pl, przekażemy ją do szefa kuchni.

Jeżeli rejestracja przebiegła pomyślnie, to system automatycznie wysyła o tym informacje na podany w formularzu adres e-mail. Fakturę prześlemy do Szefa Delegacji gdy tylko wszyscy uczestnicy z Twojej uczelni zakończą rejestrację.

Jest to możliwe, ale tylko w przypadku gdy oboje w formularzu rejestracyjnym w polu "Preferowany współlokator" wskażecie na siebie. Zawsze staramy się kwaterować Was zgodnie z przekazanymi preferencjami, natomiast nie możemy zagwarantować że będzie to zawsze możliwe.

Najlepiej dojechać pociągiem do stacji Gdynia Główna. Spod dworca będą odjeżdżać specjalne autobusy które dowiozą uczestników do hotelu. Jeżeli nie możesz przyjechać do Gdyni w godzinach kursowania autobusu, możesz skorzystać z oferty prywatnych przewoźników którzy mają swój przystanek przy dworcu.

Oczywiście! Każdy uczestnik może dowolnie układać swój plan konferencji przy zachowaniu zasady udziału w trzech panelach w sobotę.

W takim wypadku prześlij na adres Parlamentu Studentów RP informacje o rezygnacji najpóźniej do 25 marca 2016r.

W hotelu będzie dostępne Wi-Fi dla wszystkich uczestników. Wszystkie sieci posiadają również bardzo dobry zasięg w każdym miejscu hotelu.

Tak, hotel dysponuje dużym parkingiem dostępnym dla uczestników konferencji.

- Zakwaterowanie,
- Wyżywienie (od obiadu w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu - posiłki są wydawane zgodnie z harmonogramem na stronie konferencji)
- Udział w panelach, zgodnie z wyborem dokonanym w trakcie rejestracji na Konferencję,
- Przejazd na trasie dworzec Gdynia Główna-Hotel w dniu przyjazdu oraz Hotel-dworzec Gdynia Główna w dniu wyjazdu,
- Ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Tak jak w na każdej konferencji organizowanej przez PSRP uczestników obowiązuje kaucja, która jest zwracana jeżeli uczestnik nie dokona zniszczeń w mieniu hotelu oraz weźmie udział w wymaganej liczbie paneli.

Zawsze staramy się kwaterować Was zgodnie z przekazanymi preferencjami, natomiast nie możemy zagwarantować że będzie to zawsze możliwe.

Nie będzie to problemem, natomiast może się wtedy zdarzyć że nasz konferencyjny autobus nie będzie już kursował. Trzeba wtedy skorzystać z usług prywatnych przewoźników.

Napisz nam informację o tym na adres konferencja@psrp.org.pl, wtedy będziemy mogli się przygotować.

Oczywiście, delegacje będziemy podbijać przy wyjeździe.

Najbliższy sklep i najbliższy bankomat są oddalone o około 500m od hotelu. Najbliższy większy sklep znajduję się we Władysławowie(ok. 8km)